Devenir prof - Procédure de sélection

explication des procedures de selection easyprofs - programme de recrutement

Le recrutement easyprofs.ch s'adresse principalement aux étudiants des hautes écoles suisses : universités, écoles polytechniques, écoles d'ingénieurs et écoles pédagogiques. La sélection des compétences s'opère prioritairement en fonction des besoins des élèves. Notre offre de formation n'étant toutefois pas limitée à un nombre restreint de domaines, tous les profils d'études sont susceptibles d'être sollicités.

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Identification :

En cliquant dans la zone [espace prof], il faut d'abord ouvrir un compte personnel. Nous offrons la possibilité aux personnes qui possèdent déjà une etubox* de pouvoir l'utiliser.

2. Informations générales :

Une fois le compte validé et ouvert, il faut commencer par gérer son compte personnel. Cette étape nécessite quelques minutes, mais elle demeure essentielle pour la suite du projet. En effet, toutes les informations administratives seront récupérées depuis cette interface.

Informations personnelles	Prénom, nom, date de naissance, adresse, téléphone(s). La saisie de cette rubrique est obligatoire.
Coordonnées bancaires	Préciser sur quel type de compte (bancaire ou postal / suisse) et sur quel compte verser les salaires. La saisie de cette rubrique est obligatoire.
Langues	Insérer les langues maîtrisées en indiquant clairement son niveau (au parler, à l'écrit, à la lecture et à la compréhension). La saisie de cette rubrique est obligatoire.
Formation	Indiquer les écoles suivies et les certificats ou diplômes obtenus. La saisie de cette rubrique est obligatoire.
Expériences	Citer les différentes références professionnelles (pas forcément dans la formation). En fonction des mandats qui nous sont confiés, ces informations peuvent être déterminantes. La saisie de cette rubrique n'est pas obligatoire, mais fortement conseillée.
Informations mobilité	Nos procédures de sélection prennent en compte les moyens de déplacement de nos profs dans le but de leur éviter des contraintes trop importantes pour dispenser leurs cours. La saisie de cette rubrique n'est pas obligatoire, mais fortement conseillée.
Informatique	Certaines formations proposées intègrent des compétences technologiques. Cette interface permet d'avoir une première idée des compétences de chaque prof. La saisie de cette rubrique n'est pas obligatoire

3. Profil easyprofs :

Après avoir saisi les informations personnelles, la dernière étape consiste à compléter la partie spécifiquement dédiée aux activités d'easyprofs.ch. La saisie de toutes les rubriques est obligatoire pour postuler à des cours.

Expériences pédagogiques	Citer les références liées à la formation. En fonction des mandats qui nous sont confiés, ces informations peuvent être déterminantes.
Certificats et documents utiles	Chaque formation achevée doit être accompagnée d'un diplôme ; pour les formations en cours de réalisation, la copie du bulletin de notes ou une attestation suffit.
Souhaits d'enseignement	Préciser les matières enseignables ; ces dernières sont classées par branche. Pour chaque choix, l'indication du niveau (type d'élève) doit être précisée.
Zones d'activité	Décrire les disponibilités géographiques, par jour ? selon une semaine type
Disponibilités générales	Indiquer les heures idéales pour dispenser un cours ? selon une semaine type.
Questionnaire pédagogique	Répondre à une série de questions et à des mises en situation. L'accès au questionnaire nécessite d'abord l'insertion complète des informations dans les autres rubriques.

Cette étape nécessite quelques minutes, mais elle n'est exécutée qu'une seule fois. Cela vaut donc la peine d'y consacrer toute l'attention et la précision nécessaires. Il est important de tenir son profil à jour (changement d'adresse, modification d'un souhait d'enseignement ou d'une zone d'activité, ajout d'une expérience).

4. Donner un cours :

Annonces / Cours disponibles

La consultation d'une annonce de cours est ouverte à tous. La postulation est par contre limitée aux utilisateurs disposant d'un profil complet.

Une annonce de cours se compose comme suit :

Numéro de référence	Cette indication est rappelée à toutes les étapes de la mission. Elle débute systématiquement par SHLP, suivi d'un nombre à 6 positions.
Branche / matière	Formation à dispenser.
Niveau	Profil de l'élève.
Lieu	Emplacement du cours (avec la carte). La rue et le numéro sont transmis uniquement au prof choisi.
Elève	Sexe et âge de l'élève.
Pack	Nombre d'heures de cours achetées par l'élève.
Salaire	Rémunération horaire, brute, en francs suisses.

Annonces / Mes inscriptions

En cas d'intérêt pour l'annonce affichée, il suffit de l'indiquer en cliquant sur postuler. Une fois cette opération exécutée, l'annonce se transforme en inscription et est consultable dans la zone éponyme.

Mes cours

Cette section regroupe toutes les procédures liées à un cours après que le prof a été choisi. C'est le coeur du projet !

Mes cours / Planification

L'interface rassemble le planning des cours. Un cours se décompose en leçons qu'il faut planifier (en accord avec l'élève) par bloc de 15 minutes ; une leçon dure 60 minutes au minimum. Le système indique systématiquement le solde des heures enseignables.

Pour planifier la prochaine leçon, il suffit de proposer sur l'agenda une ou plusieurs heures de début de cours. Le système juxtapose les disponibilités de l'élève (en jaune) et celles du prof (en bleu). Les zones vertes indiquent un matching des disponibilités des 2 parties. L'équipe d'easyprofs.ch recommande de les sélectionner prioritairement.
Plusieurs heures de rencontre peuvent être choisies. Une fois validée, elles seront automatiquement indiquées à l'élève qui pourra en choisir une ou faire des contre-propositions de dates.

Mes cours / Calendrier

Cette option offre une vue générale des activités ; il est possible d'y ajouter des événements privés (uniquement visible par le prof).

Mes cours / Feedback

A chaque leçon, le prof est invité à saisir un feedback qui se compose comme suit :

Durée	Préciser le temps de la leçon : l'unité est le quart d'heure (15 minutes) Cette partie est consultable par l'élève après validation du responsable pédagogique.
Synthèse du cours	Indiquer les points aborder, les questions posées, mais également les points ouverts (questions pas répondues ou prochains points à aborder). Cette partie est consultable par l'élève après validation du responsable pédagogique.
Commentaires	Informations destinées au responsable de projet easyprofs.ch (ou au responsable pédagogique). Cette partie n'est pas visible pour l'élève.
Date du cours suivant	Insertion de la prochaine rencontre, convenue avec l'élève. Cette partie est consultable par l'élève.